6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года: срок 25 октября и что проверить перед сдачей

Расчёт 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года сдаётся не позднее 25 октября — срок установлен пунктом 2 статьи 230 НК РФ. Отчитываются налоговые агенты: работодатели и прочие источники выплат физлицам. Подача — электронная. В материале — состав расчёта, чек-лист проверки перед отправкой и размеры штрафов за просрочку и ошибки.

Кто сдаёт 6-НДФЛ и в какой срок

Налоговый агент — тот, кто выплачивает доход физлицу и обязан этот налог удержать и перечислить. Для большинства бухгалтерий это работодатели: зарплата, премии, отпускные. Но агентами являются и прочие источники выплат — любые организации и предприниматели, которые платят физлицам доходы, облагаемые НДФЛ. Статус агента не привязан к наличию штата: важен сам факт выплат, по которым вы обязаны удерживать налог. Отчитываться по чужому налогу — отдельная обязанность: она не зависит от того, применяете вы УСН или общий режим.

Срок отчётного периода — 25 октября 2026 года, по общему правилу «до 25-го числа месяца, следующего за кварталом». В эту же дату сдаются РСВ и декларация по НДС, поэтому октябрь стоит планировать как единый блок: сводный календарь всех сроков собран в материале об отчётности и платежах октября 2026. Подача расчёта — электронная, поэтому подпись и канал связи проверяются заранее: в последний день октября отправляют отчётность тысячи агентов, и очередь в операторе срок не сдвигает. «Малых» или отдельных сроков для 6-НДФЛ не предусмотрено: дата одна для всех агентов, без привязки к численности и размеру выплат.

Состав расчёта: раздел 1 и раздел 2

Раздел 1 — «годовой» срез: все доходы физлиц и удержанный с них налог показываются нарастающим итогом с первого квартала. За 9 месяцев в нём виден весь годовой путь каждого кода дохода — от январских выплат до сентябрьских. Ставки заполняются отдельными блоками: база под 13% и под 15% не смешивается.

Раздел 2 — квартальный: в нём отражаются операции по срокам перечисления налога за последние три месяца отчётного периода, то есть за июль, август и сентябрь. Этот раздел показывает, когда налог был удержан и когда должен был уйти в бюджет, поэтому именно по нему контролируется своевременность перечислений агента. Квартальный срез не заменяет нарастающий итог: два раздела отвечают на разные вопросы — «сколько удержано с начала года» и «что происходило с перечислениями в последние месяцы».

Из такой конструкции следует и порядок подготовки. Раздел 1 собирается из данных учёта доходов с начала года, а раздел 2 — из платёжного календаря последних месяцев: если вести их из одного источника, расхождения между разделами почти исключены.

Что проверить перед сдачей: три точки контроля

Первая точка — согласованность с РСВ, который сдаётся в тот же день. Доходы в 6-НДФЛ и взносы в РСВ — разные суммы: они считаются по разным правилам и по разным базам, — но выплачиваются из одних и тех же начислений. Поэтому грубое расхождение по конкретным людям между 6-НДФЛ и РСВ за 9 месяцев — сигнал ошибки в одной из форм, и лучше найти её до отправки.

Вторая точка — ставки. Базовая ставка 13% применяется к большинству выплат, а 15% — к части годового дохода свыше 2,4 млн ₽: нарастающим итогом агент отслеживает, когда доход физлица переходит этот порог. Ошибки здесь классические: неверное разделение базы между ставками и отсутствие контроля перехода порога по нарастающему итогу. Полная шкала с порогами разобрана в материале о шкале НДФЛ 2026. Контроль по каждому физлицу ведётся отдельно: порог считается не по компании, а по доходам конкретного человека с начала года.

Третья точка — даты. Дата фактического получения дохода и дата удержания налога определяют, в каком месяце налог должен был попасть в бюджет, а раздел 2 показывает сроки перечисления. Перепутанная дата превращает корректные суммы в просрочку, поэтому проверяйте даты по каждому виду выплат отдельно.

Эти три точки пересекаются: даты определяют период, период и сумма дохода — ставку и базу, а сверка с РСВ ловит расхождения по людям. Прогонять контроль стоит до отправки формы, а не после требования налоговой.

Отдельно не путайте формы: 6-НДФЛ — отчёт агента о чужом налоге. Собственный НДФЛ физлица с доходов, по которым агент не назначен, декларируется самостоятельно — порядок подачи через личный кабинет описан в материале о подаче 3-НДФЛ.

Штрафы: за просрочку и за ошибки

За несдачу расчёта в срок штраф — 1 000 ₽ за каждый месяц просрочки по статье 126 НК РФ. Считается по месяцам, а не по дням, поэтому даже пара недель опоздания обходится в полный месячный штраф. Датой сдачи считается день отправки: расчёт, ушедший 26 октября, уже попадает в первый месяц просрочки. Штраф за просрочку начисляется независимо от того, была ли недоимка: речь именно о несданной форме, и оба типовых сценария — «забыли про срок» и «отложили на пару недель» — обходятся одинаково.

За ошибки штраф отдельный: 500 ₽ за каждый документ с недостоверными сведениями. В 6-НДФЛ «документ» — это по сути физлицо и его строки, поэтому неточность, повторённая по нескольким людям, множит штраф пропорционально. Отсюда и ценность предварительной сверки: один час проверки дат, ставок и разделов дешевле любого из этих штрафов. Если ошибка обнаружилась после отправки, расчёт уточняется в том же электронном порядке — и поиск проблемы до отправки остаётся самым дешёвым вариантом.

Итог

• 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 сдаётся не позднее 25 октября — по пункту 2 статьи 230 НК РФ, электронно.
• Сдают налоговые агенты: работодатели и прочие источники выплат физлицам.
• Раздел 1 — доходы и удержанный НДФЛ нарастающим итогом с начала года; раздел 2 — сроки перечисления за последние три месяца.
• Перед сдачей проверьте три точки: сверку с РСВ, разделение базы по ставкам 13% и 15% (порог 2,4 млн ₽) и даты получения и удержания.
• Штраф за просрочку — 1 000 ₽ за каждый месяц, за ошибки — 500 ₽ за документ.

Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией.