Больничный лист в 2026 году: как рассчитывается и оплачивается
Содержание статьи

Больничный в 2026 году считают так: берут все облагаемые взносами доходы за два предыдущих календарных года (для 2026-го — 2024 и 2025), делят на 730, умножают на процент за страховой стаж — 60, 80 или 100% — и на число дней болезни. Первые три дня оплачивает работодатель, остальное перечисляет СФР напрямую. Ниже — формула, пример и правила, о которых чаще всего забывают.
Формула расчёта больничного
Пособие за день = (выплаты за 2024 год + выплаты за 2025 год) / 730 × процент по стажу. Итоговая сумма = пособие за день × календарные дни болезни.
Условный пример: доход за два года — 1 200 000 ₽, стаж семь лет (80%), больничный пять дней. Дневное пособие: 1 200 000 / 730 × 0,8 ≈ 1 315 ₽. За пять дней — около 6 575 ₽ до удержания НДФЛ. Если в какие-то месяцы зарплаты не было, в расчёт всё равно попадают только реальные облагаемые выплаты, а не нули сверх фактического дохода.
Процент выплаты по стажу
| Страховой стаж | Процент среднего заработка |
|---|---|
| До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% |
| 8 лет и больше | 100% |
| Меньше 6 месяцев | Не выше МРОТ за полный месяц |
В стаж входит работа по трудовому договору, военная и приравненная к ней служба, а также периоды, когда за человека платились взносы на соцстрахование. Данные берутся из персонифицированного учёта СФР, поэтому «потерянная» запись в бумажной трудовой обычно не влияет на расчёт.
Кто платит и в какой срок
- Первые три дня болезни — работодатель; с четвёртого дня — СФР напрямую на банковский счёт или почтовым переводом.
- При уходе за больным ребёнком и при больничном по беременности и родам СФР платит с первого дня.
- Работодатель начисляет пособие в течение 10 календарных дней и выплачивает в ближайший день зарплаты; СФР перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней после получения сведений.
- Листок нетрудоспособности оформляется электронно (ЭЛН): врач сообщает номер, начисление видно в личном кабинете СФР и на Госуслугах.
Минимальный и максимальный больничный
Ограничителя два. Минимум: пособие не может быть меньше расчёта из МРОТ за полный календарный месяц — эта планка срабатывает у новичков со стажем меньше полугода и у тех, кто за два года не имел облагаемого дохода. Максимум: средний дневной заработок ограничен предельными базами взносов за расчётные годы, то есть установленным на год лимитом. Сверх лимита доход в расчёт не берётся, поэтому у высокооплачиваемых специалистов больничный «упирается» в потолок и воспринимается как резкое падение дохода.
НДФЛ с больничного
С пособия по временной нетрудоспособности удерживают НДФЛ: 13% с дохода до 2,4 млн рублей в год, свыше — 15%. Работодатель удерживает налог со своей части (первые три дня), СФР — со своей, поэтому на счёт приходит сумма уже за вычетом налога. А вот больничный по беременности и родам НДФЛ не облагается — как и большинство государственных пособий (ст. 217 НК РФ).
Больничный по уходу за ребёнком
Пока болеет ребёнок, пособие платит СФР с первого дня. Есть лимиты оплачиваемых дней в году: по общему правилу 60 дней за ребёнком до 7 лет, 45 дней — от 7 до 15 лет, 120 дней — по уходу за ребёнком-инвалидом. Лимит считается по всем случаям ухода за календарный год, поэтому в сезон простуд он может выработаться, и «лишние» дни не оплатят.
Уход за взрослым и совместители
По уходу за больным взрослым родственником при амбулаторном лечении оплачивается до 7 календарных дней по каждому случаю и не более 30 дней в году (ст. 6 закона 255-ФЗ). Если болеете сами, лимита дней нет — но каждый листок должен быть оформлен корректно: закрыт, продлён у того же врача или переоформлен в другой клинике по правилам.
Совместители получают пособие по всем местам работы, если в расчётные годы трудились там же — данные сводит СФР по персонифицированному учёту. Ошибка в зарплатных сведениях занижает выплату: сравните учтённую сумму с реальным доходом и потребуйте корректировки через работодателя.
Чек-лист проверки начисления
- Откройте личный кабинет СФР или Госуслуги и найдите листок по номеру от врача.
- Сверьте расчётные годы (2024 и 2025) и общую сумму выплат, учтённую в расчёте.
- Проверьте процент стажа — он должен соответствовать таблице выше.
- Убедитесь, что дни болезни посчитаны полностью и без лишних исключений.
- Сравните «начислено» и «к выплате» — разница это НДФЛ 13%.
Если расхождение подтверждается, подайте обращение через Госуслуги или клиентскую службу СФР: перерасчёт делают по заявлению, а переплату по вине работодателя с работника не удерживают.
Почему больничный меньше зарплаты — и что делать
Три причины: стаж даёт не 100%, двухлетний средний заработок «размазывает» недавние повышения зарплаты, плюс удерживается НДФЛ. Длинная болезнь из-за этого заметно бьёт по бюджету. Страховка здесь — резерв: соберите финансовую подушку на 3–6 месяцев расходов, а хранить её можно на накопительном счёте или в низкорисковых цифровых активах — ЦФА и накопительный счёт для подушки я сравнивал отдельно. На длинной дистанции полезно копить под конкретные задачи, например через ЦФА для семейных целей.
Тот же механизм среднего заработка работает и в других выплатах: при увольнении по сокращению его сохраняют до двух-трёх месяцев, а в декретных выплатах от него зависит размер пособия по беременности и уходу за ребёнком.
Итог
- Формула: доходы за 2024 и 2025 годы / 730 × 60–100% по стажу × дни болезни.
- Стаж до 5 лет — 60%, от 5 до 8 — 80%, от 8 лет — 100%; при стаже меньше 6 месяцев — не выше МРОТ за месяц.
- Первые три дня платит работодатель, дальше — СФР; по уходу за ребёнком и в декрете — СФР с первого дня.
- Есть минимум из МРОТ и максимум из предельных баз за расчётные годы.
- С больничного удерживают НДФЛ 13%; начисление проверяется в личном кабинете СФР и на Госуслугах.
Материал носит справочный характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.
Часто задаваемые вопросы
- За сколько дней оплачивается один случай болезни?
- Общего лимита для болезни самого работника нет — оплачиваются все календарные дни до закрытия листка нетрудоспособности. Годовые лимиты действуют только по уходу за больным членом семьи: по общему правилу 60 дней за ребёнком до 7 лет и 45 дней — от 7 до 15 лет.
- Как считается больничный, если я недавно сменил работу?
- В расчёт входят облагаемые выплаты у всех работодателей за два предыдущих года. СФР берёт данные из персонифицированного учёта, поэтому собирать справки обычно не нужно — убедитесь, что прошлый работодатель вовремя сдал сведения о вашей зарплате.
- Почему больничный пришёл меньше, чем я ожидал?
- Частые причины: стаж даёт 60–80% вместо 100%, расчёт сделан из МРОТ из-за малого дохода за два года, применён годовой лимит по предельным базам и удержан НДФЛ 13%. Сверьте начисление в личном кабинете СФР или на Госуслугах и при расхождении подайте обращение.
- Оплачивается ли больничный после увольнения?
- Да. Если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения, положено пособие в размере 60% среднего заработка независимо от стажа — это правило страхования на случай потери работы.