Больничный лист в 2026 году: как рассчитывается и оплачивается — 259CFA
ЦФА Аналитика

Главная / Статьи

Больничный лист в 2026 году: как рассчитывается и оплачивается

Содержание статьи
Больничный лист в 2026 году: как рассчитывается и оплачивается

Больничный в 2026 году считают так: берут все облагаемые взносами доходы за два предыдущих календарных года (для 2026-го — 2024 и 2025), делят на 730, умножают на процент за страховой стаж — 60, 80 или 100% — и на число дней болезни. Первые три дня оплачивает работодатель, остальное перечисляет СФР напрямую. Ниже — формула, пример и правила, о которых чаще всего забывают.

Формула расчёта больничного

Пособие за день = (выплаты за 2024 год + выплаты за 2025 год) / 730 × процент по стажу. Итоговая сумма = пособие за день × календарные дни болезни.

Условный пример: доход за два года — 1 200 000 ₽, стаж семь лет (80%), больничный пять дней. Дневное пособие: 1 200 000 / 730 × 0,8 ≈ 1 315 ₽. За пять дней — около 6 575 ₽ до удержания НДФЛ. Если в какие-то месяцы зарплаты не было, в расчёт всё равно попадают только реальные облагаемые выплаты, а не нули сверх фактического дохода.

Процент выплаты по стажу

Страховой стажПроцент среднего заработка
До 5 лет60%
От 5 до 8 лет80%
8 лет и больше100%
Меньше 6 месяцевНе выше МРОТ за полный месяц

В стаж входит работа по трудовому договору, военная и приравненная к ней служба, а также периоды, когда за человека платились взносы на соцстрахование. Данные берутся из персонифицированного учёта СФР, поэтому «потерянная» запись в бумажной трудовой обычно не влияет на расчёт.

Кто платит и в какой срок

  • Первые три дня болезни — работодатель; с четвёртого дня — СФР напрямую на банковский счёт или почтовым переводом.
  • При уходе за больным ребёнком и при больничном по беременности и родам СФР платит с первого дня.
  • Работодатель начисляет пособие в течение 10 календарных дней и выплачивает в ближайший день зарплаты; СФР перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней после получения сведений.
  • Листок нетрудоспособности оформляется электронно (ЭЛН): врач сообщает номер, начисление видно в личном кабинете СФР и на Госуслугах.

Минимальный и максимальный больничный

Ограничителя два. Минимум: пособие не может быть меньше расчёта из МРОТ за полный календарный месяц — эта планка срабатывает у новичков со стажем меньше полугода и у тех, кто за два года не имел облагаемого дохода. Максимум: средний дневной заработок ограничен предельными базами взносов за расчётные годы, то есть установленным на год лимитом. Сверх лимита доход в расчёт не берётся, поэтому у высокооплачиваемых специалистов больничный «упирается» в потолок и воспринимается как резкое падение дохода.

НДФЛ с больничного

С пособия по временной нетрудоспособности удерживают НДФЛ: 13% с дохода до 2,4 млн рублей в год, свыше — 15%. Работодатель удерживает налог со своей части (первые три дня), СФР — со своей, поэтому на счёт приходит сумма уже за вычетом налога. А вот больничный по беременности и родам НДФЛ не облагается — как и большинство государственных пособий (ст. 217 НК РФ).

Больничный по уходу за ребёнком

Пока болеет ребёнок, пособие платит СФР с первого дня. Есть лимиты оплачиваемых дней в году: по общему правилу 60 дней за ребёнком до 7 лет, 45 дней — от 7 до 15 лет, 120 дней — по уходу за ребёнком-инвалидом. Лимит считается по всем случаям ухода за календарный год, поэтому в сезон простуд он может выработаться, и «лишние» дни не оплатят.

Уход за взрослым и совместители

По уходу за больным взрослым родственником при амбулаторном лечении оплачивается до 7 календарных дней по каждому случаю и не более 30 дней в году (ст. 6 закона 255-ФЗ). Если болеете сами, лимита дней нет — но каждый листок должен быть оформлен корректно: закрыт, продлён у того же врача или переоформлен в другой клинике по правилам.

Совместители получают пособие по всем местам работы, если в расчётные годы трудились там же — данные сводит СФР по персонифицированному учёту. Ошибка в зарплатных сведениях занижает выплату: сравните учтённую сумму с реальным доходом и потребуйте корректировки через работодателя.

Чек-лист проверки начисления

  1. Откройте личный кабинет СФР или Госуслуги и найдите листок по номеру от врача.
  2. Сверьте расчётные годы (2024 и 2025) и общую сумму выплат, учтённую в расчёте.
  3. Проверьте процент стажа — он должен соответствовать таблице выше.
  4. Убедитесь, что дни болезни посчитаны полностью и без лишних исключений.
  5. Сравните «начислено» и «к выплате» — разница это НДФЛ 13%.

Если расхождение подтверждается, подайте обращение через Госуслуги или клиентскую службу СФР: перерасчёт делают по заявлению, а переплату по вине работодателя с работника не удерживают.

Почему больничный меньше зарплаты — и что делать

Три причины: стаж даёт не 100%, двухлетний средний заработок «размазывает» недавние повышения зарплаты, плюс удерживается НДФЛ. Длинная болезнь из-за этого заметно бьёт по бюджету. Страховка здесь — резерв: соберите финансовую подушку на 3–6 месяцев расходов, а хранить её можно на накопительном счёте или в низкорисковых цифровых активах — ЦФА и накопительный счёт для подушки я сравнивал отдельно. На длинной дистанции полезно копить под конкретные задачи, например через ЦФА для семейных целей.

Тот же механизм среднего заработка работает и в других выплатах: при увольнении по сокращению его сохраняют до двух-трёх месяцев, а в декретных выплатах от него зависит размер пособия по беременности и уходу за ребёнком.

Итог

  • Формула: доходы за 2024 и 2025 годы / 730 × 60–100% по стажу × дни болезни.
  • Стаж до 5 лет — 60%, от 5 до 8 — 80%, от 8 лет — 100%; при стаже меньше 6 месяцев — не выше МРОТ за месяц.
  • Первые три дня платит работодатель, дальше — СФР; по уходу за ребёнком и в декрете — СФР с первого дня.
  • Есть минимум из МРОТ и максимум из предельных баз за расчётные годы.
  • С больничного удерживают НДФЛ 13%; начисление проверяется в личном кабинете СФР и на Госуслугах.

Материал носит справочный характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.

Часто задаваемые вопросы

За сколько дней оплачивается один случай болезни?
Общего лимита для болезни самого работника нет — оплачиваются все календарные дни до закрытия листка нетрудоспособности. Годовые лимиты действуют только по уходу за больным членом семьи: по общему правилу 60 дней за ребёнком до 7 лет и 45 дней — от 7 до 15 лет.
Как считается больничный, если я недавно сменил работу?
В расчёт входят облагаемые выплаты у всех работодателей за два предыдущих года. СФР берёт данные из персонифицированного учёта, поэтому собирать справки обычно не нужно — убедитесь, что прошлый работодатель вовремя сдал сведения о вашей зарплате.
Почему больничный пришёл меньше, чем я ожидал?
Частые причины: стаж даёт 60–80% вместо 100%, расчёт сделан из МРОТ из-за малого дохода за два года, применён годовой лимит по предельным базам и удержан НДФЛ 13%. Сверьте начисление в личном кабинете СФР или на Госуслугах и при расхождении подайте обращение.
Оплачивается ли больничный после увольнения?
Да. Если болезнь или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения, положено пособие в размере 60% среднего заработка независимо от стажа — это правило страхования на случай потери работы.