НДФЛ с отпускных: когда удерживают и в какой день перечисляют — 259CFA
ЦФА Аналитика

Главная / Статьи

НДФЛ с отпускных: когда удерживают и в какой день перечисляют

Содержание статьи
НДФЛ с отпускных: когда удерживают и в какой день перечисляют

Отпускные облагаются НДФЛ так же, как зарплата: 13%, а при годовом доходе свыше 2,4 млн ₽ — 15%, с кодом дохода 2012. Отличие в сроках: налог удерживается в день выплаты отпускных, а перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца выплаты — у зарплаты срок короче, следующий рабочий день. Разбираем правила ст. 226 НК РФ и частые вопросы бухгалтерии.

Облагаются ли отпускные налогом

Да, отпускные — обычный доход в рамках трудовых отношений, а не социальная выплата. Ставка стандартная для трудовых доходов: 13% с основного объёма дохода и 15% с суммы годового дохода сверх 2,4 млн ₽ — как определяется ставка, разобрано в материале о выборе между 13% и 15% НДФЛ.

В отчётности отпускные идут под кодом 2012. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении тоже проходит под этим кодом и облагается по тем же правилам — она появляется в расчёте при увольнении наряду с зарплатой за отработанные дни, о чём подробнее написано в статье о расчёте при увольнении.

Сроки: удержание и перечисление

ВыплатаКогда удерживают НДФЛКогда перечисляют в бюджет
ОтпускныеВ день выплаты отпускныхНе позднее последнего числа месяца выплаты
Больничное пособиеВ день выплаты пособияНе позднее последнего числа месяца выплаты
ЗарплатаВ день выплаты зарплатыНе позднее следующего рабочего дня после выплаты

Практический смысл расширенного срока: если отпускные выплачены 5-го числа, у работодателя есть почти месяц на перечисление налога — до конца этого месяца. Для зарплаты окно минимальное: выплатили 10-го, налог должен уйти 11-го или в ближайший следующий рабочий день. Работник на эти сроки не влияет, но они объясняют, почему налог с отпускных иногда «уходит» позже самой выплаты.

Как посчитать сумму на руки: условный пример

Пример условный, для понимания механики. Пусть начисленные отпускные — 40 000 ₽ при годовом доходе до 2,4 млн ₽. НДФЛ: 40 000 × 13% = 5 200 ₽. На руки: 34 800 ₽. Налог удерживается в день перечисления отпускных на карту, а в бюджет уходит до конца месяца.

Важно не путать начисленные отпускные со средним заработком: сами отпускные считаются из среднего дневного заработка за 12 месяцев, а механизм этого расчёта с примерами разобран в статье как рассчитываются отпускные. Отсюда же следует, что премии и повышение зарплаты влияют на сумму отпуска, но не на ставку налога.

Отражение в 6-НДФЛ

В расчёте 6-НДФЛ отпускные и зарплата одного месяца попадают в разные поля: у них разные даты фактического получения дохода, удержания и сроки перечисления. Поэтому бухгалтер отделяет код 2012 от оплаты труда и показывает отдельные даты. Для работника это невидимая механика, но она объясняет расхождения, если сверять строки отчёта с личными выплатами.

Единовременная премия к отпуску отражается своим кодом и сроками оплаты труда — у премии, выплаченной вместе с зарплатой, перечисление налога идёт по правилам зарплаты, то есть на следующий рабочий день.

Премии, больничные и другие смежные выплаты

Общее правило ст. 226 НК РФ: налог со всех денежных выплат удерживается в день выплаты. Различаются только сроки перечисления:

  • Отпускные и больничные — до конца месяца выплаты;
  • Зарплата, премии, расчет при увольнении — следующий рабочий день после выплаты.

С больничным это значит: работодатель удержал НДФЛ при выплате пособия и перечисляет его в бюджет вместе с отпускным налогом того же месяца. Как рассчитывается само пособие и от чего зависит его размер, описано в материале о больничном листе в 2026 году. Если после удержаний возникают вопросы к своим доходам за год, проверить начисления можно в личном кабинете ФНС — справки о доходах там формируются по данным работодателей, а полный список случаев, когда требуется собственная декларация 3-НДФЛ, собран в обзоре о подаче 3-НДФЛ.

Что проверить работнику перед отпуском

Сроки налога — забота работодателя, но у работника есть свои контрольные точки. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска: если деньги пришли позже, это нарушение порядка оплаты, а не только неудобство. Сумма на руки считается как отпускные минус 13%: при годовом доходе до 2,4 млн ₽ никакие дополнительные удержания из отпускных законны только если они прямо оговорены — например, по исполнительным листам.

Полезная привычка — сверять начисления с расчётным листком: там видны начисленные отпускные, удержанный налог и код дохода. Расхождение с ожиданиями лучше выяснять сразу с бухгалтерией, пока не прошёл месяц выплаты.

Частые вопросы и ошибки

  • «Почему налог с отпускных перечислен позже самой выплаты?» Это норма ст. 226 НК РФ: у работодателя есть время до конца месяца выплаты. Для зарплаты такого окна нет — там перечисление на следующий рабочий день.
  • «Отпускные выплачены 31 декабря — когда налог?» Крайний срок — последний день месяца — совпадает с датой выплаты, поэтому перечислить нужно в тот же день.
  • «Годовой доход перевалил за 2,4 млн ₽ — что с отпускными?» С суммы превышения применяется ставка 15%: работодатель считает доход нарастающим итогом с начала года и удерживает повышенный налог с части выплат сверх порога.
  • «Компенсация за отпуск при увольнении — тоже код 2012?» Да: она облагается по тем же правилам и отражается тем же кодом, что и отпускные.
  • Проверка своих данных. Справки о доходах от работодателей видны в личном кабинете ФНС; если данные не совпадают с фактическими выплатами, запросите справку у работодателя и уточните, как отражены отпускные.

Итог

  • Отпускные облагаются НДФЛ по ставкам 13% (15% свыше 2,4 млн ₽ годового дохода), код дохода — 2012.
  • Налог удерживается в день выплаты отпускных, перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца (ст. 226 НК РФ).
  • У зарплаты срок перечисления короче — следующий рабочий день после выплаты; поэтому в 6-НДФЛ строки отличаются.
  • Больничные подчиняются тому же правилу «до конца месяца», что и отпускные.
  • Сумма на руки = отпускные минус 13%; сам размер отпускных считается из среднего заработка за 12 месяцев.

Тематический разбор: Декларация 3-НДФЛ за 2025 год: кто обязан подать и как это сделать — сроки, штрафы и пограничные случаи. Материал носит справочный характер и не является налоговой консультацией.

Часто задаваемые вопросы

Облагаются ли отпускные НДФЛ?
Да, отпускные — это доход работника, облагаемый НДФЛ по обычным ставкам: 13%, а при годовом доходе свыше 2,4 млн ₽ — 15%. В справках и отчётности отпускные отражаются отдельным кодом дохода — 2012. Работодатель удерживает налог в день выплаты отпускных.
В какой день перечисляют НДФЛ с отпускных?
Не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные, — по ст. 226 НК РФ. Это главное отличие от зарплаты: налог с зарплаты перечисляется не позднее следующего рабочего дня после выплаты. Отпускные и больничные — единственные регулярные выплаты с расширенным сроком до конца месяца.
Почему у отпускных код дохода 2012?
Код 2012 присваивается сумме оплаты отпуска, включая компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Отдельный код нужен, потому что у отпускных свой срок перечисления НДФЛ — до конца месяца выплаты, — и в отчёте 6-НДФЛ они отражаются в других строках, чем зарплата того же периода.
Как посчитать отпускные на руки?
От суммы отпускных вычитается НДФЛ 13%: например, при отпускных 40 000 ₽ налог составит 5 200 ₽, и на руки придёт 34 800 ₽ (пример условный, при годовом доходе до 2,4 млн ₽). Сама сумма отпускных считается из среднего заработка за последние 12 месяцев — это отдельный расчёт.