Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт?

По ст. 128 ТК РФ в обязательном порядке — до 5 календарных дней при регистрации брака, рождении ребёнка или смерти близкого родственника; работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60; родителям и жёнам (мужьям) погибших военнослужащих — до 14. Всем остальным — только по договорённости с работодателем.

Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счёт по своей инициативе?

Нет. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется только по письменному заявлению работника. Принуждение к такому отпуску — нарушение трудового законодательства; если работы нет по вине работодателя, оформляется простой и оплачивается не менее двух третей среднего заработка.

Влияет ли отпуск за свой счёт на отпускной стаж?

Да. По ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не более 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска за рабочий год. Всё, что сверх 14 дней, сдвигает рабочий год и, соответственно, дату следующего отпуска.

Оплачивается ли больничный, если заболел во время отпуска за свой счёт?

Нет. Если временная нетрудоспособность началась в период неоплачиваемого отпуска, пособие за эти дни не начисляется. Больничный оплатят со дня, когда вы должны были выйти на работу, — если болезнь продолжается дольше отпуска; механику расчёта больничного мы разбирали отдельно.

Отпуск за свой счёт: кому обязаны дать, а когда могут отказать

Короткий ответ: отпуск за свой счёт — это отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить определённым категориям работников по ст. 128 ТК РФ: до 5 дней на свадьбу, рождение ребёнка или похороны близкого, до 14 дней пенсионерам, до 60 дней инвалидам. Всем остальным такой отпуск дают только по соглашению с работодателем — и тот вправе отказать без объяснения причин. Оформляется всё одним заявлением и приказом.

Кому обязаны дать, а кому — по договорённости

Категория	Максимум дней в году	Основание
Регистрация брака, рождение ребёнка, смерть близкого родственника	До 5 календарных	Ст. 128 ТК РФ
Работающие пенсионеры по возрасту	До 14 календарных	Ст. 128 ТК РФ
Родители и жёны (мужья) погибших военнослужащих	До 14 календарных	Ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды	До 60 календарных	Ст. 128 ТК РФ
Родитель ребёнка-инвалида	До 14 календарных	Ст. 263 ТК РФ (если предусмотрено коллективным договором)
Все остальные работники	Любая длительность	По соглашению с работодателем

Три практических уточнения. Первое: дни обязательного отпуска не переносятся — если вы не использовали 14 дней пенсионерского лимита в рабочем году, на следующий год они не суммируются автоматически, если иное не закреплено локальными актами. Второе: учебные отпуска для сессий и экзаменов — отдельная категория (ст. 173–177 ТК РФ), они чаще всего оплачиваются и не считаются отпуском за свой счёт. Третье: отказ в обязательном отпуске можно оспорить в трудовой инспекции или суде — санкции для работодателя предусмотрены КоАП РФ.

Как оформить: пошаговый порядок

Заявление работника — письменное, с датой, длительностью и причиной («по семейным обстоятельствам», а для обязательных категорий — с указанием основания из ст. 128 ТК РФ и подтверждающим документом: свидетельство о браке, справка об инвалидности).
Резолюция руководителя. Для обязательных категорий согласие не требуется — работодатель не вправе отказать; для остальных виза «согласовано» и есть договорённость.
Приказ по форме, утверждённой в организации (Т-6 или своя), с типом «без сохранения заработной платы» и подписью работника об ознакомлении.
Табель учёта рабочего времени: дни отмечаются кодами «ДО» (по разрешению работодателя) или «ОЗ» (по законодательству) — бухгалтерия не начисляет зарплату за эти дни.
Личная карточка/кадровая система: срок отпуска фиксируется, чтобы кадровик помнил про лимит 14 дней для отпускного стажа.

Для ИП с наёмными сотрудниками порядок тот же; что проверять в договоре и как вести кадровые документы — коротко описано в материале о том, как ИП оформить сотрудника по трудовому договору.

Влияние на стаж, пособия и пенсию

Здесь важны четыре следствия неоплачиваемых дней.

Отпускной стаж. По ст. 121 ТК РФ в рабочий год для ежегодного оплачиваемого отпуска засчитывается максимум 14 календарных дней отпуска за свой счёт. Взяли 30 дней без содержания — рабочий год сдвинулся на 16 дней, и следующий оплачиваемый отпуск положен позже.
Страховой стаж для пенсии. За неоплачиваемые дни не начисляются взносы, поэтому эти периоды не включаются в страховой стаж, влияющий на право и размер пенсии.
Больничный. Заболели во время неоплачиваемого отпуска — пособие за эти дни не платится; как рассчитывается больничный и с какого дня продолжается оплата после выхода — отдельный разбор.
Пособия и средний заработок. Расчётный период для отпускных и пособий смещается: из него выпадают месяцы, в которых не было зарплаты, — суммы средних заработков снижаются.

Отдельный красный флаг — «неоплачиваемый простой по договорённости». Если работы нет по вине работодателя, ТК РФ предписывает оплачивать простой не менее двух третей среднего заработка; по независящим причинам — не менее двух третей тарифной ставки. Замена простоя отпуском за свой счёт — незаконная экономия, за которую трудовая инспекция штрафует.

Чем не является отпуск за свой счёт

Три похожих режима регулярно путают, а последствия у них разные.

Отгул в счёт отпуска или за переработку. Отгул за сверхурочную работу — фактически оплачиваемый выходной, оформляется иначе и не влияет на отпускной стаж.
Простой. Работы нет по вине работодателя — платят не менее двух третей среднего заработка; по независящим причинам — не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Требовать заявление «за свой счёт» вместо объявления простоя незаконно.
Неоплачиваемый больничный. Болезнь во время неоплачиваемого отпуска пособие не порождает, но если больничный открыт до отпуска или продолжается после выхода — дни вне отпуска оплачиваются по общим правилам.

Отсюда правило для работника: подписывайте только то, что написано в заявлении вами, — «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с … по … по семейным обстоятельствам». Фразы «в связи с отсутствием работы», «по инициативе работодателя» или «до особого распоряжения» в документе появляться не должны: они меняют правовую природу отсутствия на работе и лишают вас и денег, и защиты.

Когда отпуск за свой счёт разумнее другого выхода

Длительный неоплачиваемый отпуск — типичное решение для разовых ситуаций: уход за родственником, творческая работа, переезд, собственный проект. Перед заявлением оцените деньги: зарплаты в эти месяцы не будет, поэтому подушка должна покрывать плановые траты — как собрать финансовую подушку пошагово, описано с расчётом горизонта на 3–6 месяцев. Часть резерва разумно держать на счёте с ежедневным доступом: ЦФА или накопительный счёт для финансовой подушки — сравнение ликвидности и доходности двух вариантов.

Если уезд долгий, коммунальные платежи за пустую квартиру можно сократить: по услугам без счётчиков оформляется перерасчёт — как сделать перерасчёт ЖКХ за время отпуска и какие документы для этого нужны, разобрано с формулировками заявления. И последнее: отпуск за свой счёт сохраняет трудовые отношения — место работы за вами, в отличие от увольнения «по собственному» с последующим возвратом.

Итог

Отпуск за свой счёт даётся только по письменному заявлению работника: отправить в него по инициативе работодателя нельзя.
Обязательный минимум по ст. 128 ТК РФ: до 5 дней на брак, рождение, смерть близких; до 14 — пенсионерам и родителям погибших военнослужащих; до 60 — инвалидам.
Остальным — по договорённости: работодатель вправе отказать без объяснения причин.
Свыше 14 календарных дней в году неоплачиваемый отпуск сдвигает рабочий год для следующего оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ).
Больничный в период такого отпуска не оплачивается, а периоды без зарплаты не идут в страховой стаж для пенсии.

Материал носит справочный характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.