Обязан ли работодатель отпускать в отпуск за свой счёт?

Только в случаях из статьи 128 ТК РФ: до 35 дней участникам ВОВ, до 14 — пенсионерам по возрасту, до 14 — родителям и жёнам (мужьям) погибших военнослужащих, до 60 — работающим инвалидам, до 5 — при рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого. В остальных случаях отпуск даётся по соглашению сторон, и работодатель вправе отказать.

Входит ли отпуск за свой счёт в стаж?

В страховой стаж для пенсии период без содержания не входит: зарплата не начисляется, страховые взносы не уплачиваются. Исключение по механике стажа — первые 14 календарных дней такого отпуска в году. Всё, что сверх 14 дней, из стажа выпадает.

Оплатят ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты?

Нет: пособие за период неоплачиваемого отпуска не начисляется. Если болезнь продолжается после выхода из отпуска, больничный оплачивается со дня, когда работник должен был приступить к работе. Поэтому даты в заявлении стоит указывать точно.

Может ли работодатель отправить сотрудников в отпуск за свой счёт принудительно?

Нет: инициатива такого отпуска всегда исходит от работника по его письменному заявлению. Принуждение из-за простоя или кассового разрыва — нарушение трудового законодательства, повод для жалобы в инспекцию труда. Простой по вине работодателя оплачивается отдельно, а не «за счёт» работника.

Отпуск за свой счёт в 2026 году: кто может и на сколько дней

Отпуск за свой счёт — отдых без сохранения зарплаты, который предоставляется по письменному заявлению работника. По статье 128 ТК РФ часть категорий вправе получить его обязательно, а во всех остальных случаях и сам факт, и продолжительность — предмет соглашения с работодателем. Разберём, кому отказать нельзя, сколько дней положено и что такой отпуск меняет в стаже, больничных и праве на ежегодный оплачиваемый отдых.

Кому обязаны дать отпуск без содержания

Статья 128 ТК РФ закрепляет закрытый перечень случаев, когда заявление работника должно быть удовлетворено независимо от производственной ситуации.

Категория	Максимальная длительность	Основание
Участники Великой Отечественной войны	до 35 календарных дней в году	ст. 128 ТК РФ
Пенсионеры по возрасту	до 14 календарных дней в году	ст. 128 ТК РФ
Родители и жёны (мужья) погибших военнослужащих	до 14 календарных дней в году	ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды	до 60 календарных дней в году	ст. 128 ТК РФ
Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близкого родственника	до 5 календарных дней	ст. 128 ТК РФ

Перечисленные сроки — минимальные гарантии, а не «потолок»: сверх них продолжительность определяется договорённостью с работодателем, ограничений по максимальному сроку законодательство не ставит. Продолжительность во всех случаях считается в календарных днях, а лимит — за календарный год. Причина в заявлении формулируется как «семейные обстоятельства и другие уважительные причины» — при спорах конкретная формулировка становится аргументом, поэтому расплывчатое «по личным делам» лучше дополнять деталями.

Как оформить отпуск за свой счёт

Пошаговый порядок с образцами формулировок собран в отдельной инструкции об оформлении отпуска за свой счёт; базовая схема состоит из двух шагов. Первый — письменное заявление работника с причиной и точными датами, от первого до последнего дня включительно. Второй — приказ работодателя, с которым работника знакомят под подпись; данные из приказа попадают в табель учёта рабочего времени.

Без приказа отсутствие на рабочем месте формально считается прогулом, даже если устное согласие руководителя получено. Письменная фиксация нужна обеим сторонам: работнику — как доказательство согласованного отсутствия, работодателю — для корректного расчёта зарплаты и стажа. Приказ хранится в кадровой службе и служит основанием для табеля: без него дни отсутствия не будут отражены корректно ни в зарплате, ни в стаже.

Условный пример: сотруднику нужно уехать на два дня к родителям. Он подаёт заявление «по семейным обстоятельствам» на 17 и 18 числа, отдел кадров издаёт приказ, в табеле ставится код неоплачиваемого отпуска. Зарплата за эти дни не начисляется, отпускные не платятся — отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, где средний заработок сохраняется. Досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска можно только по соглашению сторон: односторонний «отзыв» для этого вида отдыха не предусмотрен.

Сроки сверх обязательных минимумов — всегда предмет переговоров: закон не ограничивает максимальную длительность, но и не обязывает работодателя соглашаться. Отказ в необязательном случае не требует мотивировки, зато принуждать работника «взять дни без содержания» вместо простоя или за счёт оплачиваемых дней работодатель не вправе.

Что происходит со стажем и ежегодным отпуском

Первый эффект — стаж. Время отпуска без сохранения зарплаты не включается в страховой стаж для пенсии, кроме первых 14 календарных дней в году: за период без содержания не начисляется зарплата и не уплачиваются страховые взносы, поэтому «пенсионных» дней он не даёт. Тот же порог действует для стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск: всё сверх 14 календарных дней в году не учитывается, из-за чего дата следующего оплачиваемого отпуска сдвигается. Общие правила подсчёта периодов — в разборе о страховом стаже.

Второй эффект — больничные. Пособие за время неоплачиваемого отпуска не начисляется: если болезнь началась в эти даты, листок нетрудоспособности будет оплачен только со дня, следующего за окончанием отпуска. Механика расчёта пособий и лимиты дней разобраны в материале о больничном листе 2026 года.

Ежегодный оплачиваемый отпуск на неоплачиваемый не переносится: дни без содержания не «закрывают» право на оплачиваемый отдых, а при превышении 14-дневного лимита лишь сдвигают дату следующего отпуска. Подменять оплачиваемые дни неоплачиваемыми работодатель не вправе — это прямое уменьшение трудовых гарантий.

Третий эффект — компенсации при увольнении. Дни без содержания сверх 14-дневного годового лимита не входят в отпускной стаж, поэтому компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении договора считается без них. Детали — в статьях о компенсации за неиспользованный отпуск и о расчёте при увольнении по собственному желанию.

Может ли работодатель принудить уйти за свой счёт

Нет — и это самое частое нарушение вокруг темы. Отпуск без сохранения зарплаты — право работника, а не инструмент работодателя: «отправить коллектив в административный отпуск» из-за простоя, сезонного спада или кассового разрыва нельзя. Простой по вине работодателя оплачивается по трудовому законодательству, а принуждение к заявлению «за свой счёт» — повод для жалобы в государственную инспекцию труда.

Задержка зарплаты тоже не даёт работодателю права на такие «решения»: работнику при просрочке положены проценты за каждый день задержки, механика описана в статье о задержке зарплаты. Если работодатель отказывает в обязательных случаях из статьи 128 ТК РФ или требует «написать по собственному желанию» под давлением, зафиксируйте ситуацию письменно — переписка, отказ принять заявление, показания коллег пригодятся при проверке инспекцией.

Отдельный маркер нарушения — «добровольное» коллективное заявление: когда заявления от всех сотрудников приходят в один день с одинаковым текстом, инспекция труда расценивает это как принуждение. Настоящий отпуск без содержания начинается с личной инициативы работника, а не с разнарядки сверху.

Итог

Обязательные случаи по ст. 128 ТК РФ: до 35 дней — участники ВОВ, до 14 — пенсионеры по возрасту и семьи погибших военнослужащих, до 60 — инвалиды, до 5 — при рождении ребёнка, браке, смерти близких.
Во всех остальных случаях отпуск даётся только по соглашению — работодатель вправе отказать.
Оформление: письменное заявление и приказ; без приказа отсутствие считается прогулом.
В стаж период без содержания не входит, кроме первых 14 календарных дней в году; больничный за эти дни не оплачивается.
Принуждение к такому отпуску незаконно — жалоба в инспекцию труда.

Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией.