Расчёт при увольнении по собственному желанию: что должны выплатить и когда
Содержание статьи

При увольнении по собственному желанию полный расчёт выдают в последний рабочий день: зарплата за отработанные дни плюс компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Это требование ст. 140 ТК РФ, и задержка выплаты стоит работодателю процентов по ст. 236 ТК. Разбираем, из чего складывается сумма, как считается отработка и что делать, если деньги не пришли.
Из чего состоит окончательный расчёт
Финальная выплата складывается из трёх частей:
- Зарплата за отработанные дни последнего месяца — по окладу или тарифу пропорционально фактически отработанному времени.
- Компенсация за все неиспользованные дни отпуска — за все годы работы, а не только за последний (ст. 127 ТК РФ). Дни считаются пропорционально отработанным месяцам; накопили 30 неиспользованных дней — получите компенсацию за 30.
- Премии и надбавки по условиям внутреннего положения: если квартальная или годовая премия заработана до увольнения, её часть выплачивается пропорционально.
Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают и тем, кто отработал всего несколько месяцев. Единственное исключение из правила «отпуск — только компенсацией» — обычный ежегодный отпуск нельзя заменить деньгами у работодателя, кроме увольнения: пока вы работаете, отдых обязателен.
Сроки: отработка, день увольнения, документы
| Момент | Что должно произойти |
|---|---|
| День подачи заявления | Отсчёт 14 дней начинается со следующего дня (ст. 80 ТК РФ) |
| Период предупреждения | 14 дней; по соглашению сторон — короче |
| Последний рабочий день | Полный расчёт, выдача трудовой книжки или СТД-Р |
| День увольнения | Зарплата за отработанные дни + компенсация за весь неиспользованный отпуск |
| При задержке | Претензия, жалоба в ГИТ или суд; проценты по ст. 236 ТК РФ |
Нюансы, которые часто упускают. Больничный в период отработки не продлевает срок: увольнение оформляется в дату, указанную в заявлении, а пособие по болезни выплачивается отдельно — как считается больничный, описано в материале о расчёте больничного в 2026 году. Вместо отработки можно уйти в отпуск с последующим увольнением — даты отпуска согласуются с работодателем, но просить можно.
В последний день работодатель обязан выдать трудовую книжку или, при электронной книжке, форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности. Проверьте в ней запись об увольнении сразу — ошибка в формулировке или дате создаёт проблемы при следующем трудоустройстве.
Налоги с выплат при увольнении
НДФЛ со всех выплат при увольнении удерживается обычным порядком: и зарплата, и премии, и компенсация за отпуск облагаются налогом по стандартной ставке 13% (при годовом доходе свыше 2,4 млн ₽ — 15%). На руки приходит сумма за вычетом налога. Отдельно НДФЛ не начисляется только на те выплаты, которые прямо освобождены законом, — выходное пособие в пределах установленного лимита при сокращении, но при уходе по собственному желанию таких выплат нет.
Как работодатель отражает отпускные и компенсации в отчётности и в какой день налог уходит в бюджет, описано в разборе о НДФЛ с отпускных.
Какие документы забрать в последний день
Вместе с расчётом в последний рабочий день стоит получить пакет документов, который понадобится в ближайшие месяцы:
- справку о доходах — для налоговых вычетов, виз и обращений за пособиями;
- форму СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности — особенно если ведётся электронная трудовая книжка;
- справку о заработке для расчёта пособий — она пригодится, если планируете вставать на учёт в центре занятости, где пособие считается от среднего заработка;
- копии заявлений и расчётный лист — база для спора, если сумма неожиданно покажется заниженной.
Восстановить эти документы позже можно, но придётся запрашивать их у бывшего работодателя, а при ликвидации компании — искать в архивах. Получить всё в день увольнения проще и быстрее.
Компенсация за отпуск: как прикинуть сумму
Грубая проверка компенсации занимает минуту. За каждый полностью отработанный месяц при стандартном отпуске 28 дней начисляется 2,33 дня компенсации. Отработали после последнего отпуска десять месяцев — около 23 дней; умножьте их на свой среднедневной заработок и получите ориентир. Точный расчёт делает работодатель, но явное расхождение с прикидкой — повод запросить расчётный лист и сверить методику. Как именно считается средний заработок для отпускных и компенсаций, разобрано в статье об отпускных.
Если расчёт задерживают
Порядок действий — от мягкого к жёсткому:
- Письменная претензия работодателю с требованием выплаты и указанием статей ТК. Два экземпляра или отправка заказным письмом — чтобы осталось доказательство.
- Жалоба в трудовую инспекцию (ГИТ) — лично или онлайн через сайт инспекции. Проверка по жалобе обязательна.
- Иск в суд — при инспекционной проверке вы вправе заявить и денежные требования; сроки для споров о зарплате увеличены, но затягивать не стоит.
- Проценты по ст. 236 ТК РФ начисляются за каждый день задержки независимо от вины работодателя — их взыскивают вместе с основной суммой.
Если работодатель «не принимает» заявление об увольнении, это не блокирует уход: отправьте заявление заказным письмом с описью вложения на юридический адрес. Срок предупреждения считается с даты получения работодателем, поэтому храните квитанцию и трек-номер.
Увольнение и следующие шаги
После расчёта стоит проверить: справки о доходах для налогового вычета, корректность СТД-Р и постановку на учёт в центре занятости, если новое место ещё не найдено — как работает пособие по безработице, разобрано в статье о центре занятости и пособии. Для сравнения: при сокращении штата работодатель обязан дополнительно платить выходное пособие и сохранять средний заработок на период трудоустройства — этот сценарий отличается и суммами, и сроками, см. выплаты при сокращении штата.
Итог
- Полный расчёт — в последний рабочий день: зарплата за отработанные дни и компенсация за все неиспользованные дни отпуска (ст. 127, 140 ТК РФ).
- Отработка — 14 дней со следующего дня после заявления; по соглашению короче, вместо неё допустим отпуск с последующим увольнением.
- Компенсация за отпуск облагается НДФЛ по обычной ставке.
- При задержке: претензия, ГИТ, суд — плюс проценты по ст. 236 ТК за каждый день просрочки.
- Непринятое заявление не мешает уволиться: отправка заказным письмом с описью фиксирует дату.
Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией.
Часто задаваемые вопросы
- Когда должны выплатить расчёт при увольнении по собственному желанию?
- В день увольнения — последний рабочий день — по ст. 140 ТК РФ. В расчёт входят зарплата за отработанные дни месяца и компенсация за все неиспользованные дни отпуска по ст. 127 ТК РФ. Если в этот день сотрудник не работал, деньги выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.
- Как считается двухнедельная отработка?
- Срок предупреждения об увольнении — 14 дней, и по ст. 80 ТК РФ отсчёт начинается со следующего дня после подачи заявления. По соглашению с работодателем уйти можно раньше, а вместо отработки допустимо взять отпуск с последующим увольнением. Если в период отработки наступил больничный, срок не переносится — увольнение оформляется в назначенный день.
- Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ?
- Да. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ на общих основаниях — это обычный доход сотрудника. Работодатель удерживает налог при выплате и перечисляет в бюджет по общим правилам, поэтому на руки вы получаете сумму уже за вычетом налога.
- Что делать, если работодатель не выплачивает расчёт?
- Сначала направьте письменную претензию с требованием выплаты — её копия пригодится в споре. Дальше — жалоба в государственную инспекцию труда или иск в суд. За каждый день задержки работодатель обязан платить проценты по ст. 236 ТК РФ, причём для их начисления не нужно доказывать вину работодателя.