РСВ за 9 месяцев 2026 года: срок 25 октября, состав и частые ошибки
Содержание статьи
Расчёт по страховым взносам за 9 месяцев 2026 года нужно сдать не позднее 25 октября — срок закреплён статьёй 431 НК РФ. Отчитываются все страхователи: ООО и ИП с работниками и подрядчиками, даже если начислений в периоде не было вовсе. Подача — только электронная. Разбираем, кто обязан сдать расчёт, из чего состоит форма и какие ошибки чаще всего приводят к штрафам.
Кто сдаёт РСВ за 9 месяцев и когда
Плательщики РСВ — все страхователи: и организации, и индивидуальные предприниматели, у которых есть физлица с выплатами. Отсутствие начислений проблему не снимает: нулевой расчёт сдаётся на общих основаниях, без него налоговая не увидит ни самих выплат, ни применённых тарифов. Срок един для всех — не позднее 25 октября 2026 года по правилу «до 25-го числа месяца, следующего за кварталом».
Форма подаётся в электронном виде. Сам расчёт — не разовая декларация, а часть квартального цикла: те же 25 октября закрывают и другие квартальные формы, поэтому календарь бухгалтера на месяц стоит планировать одним блоком. Уплата самих взносов идёт через единый налоговый счёт: обязанность по РСВ погашается с сальдо ЕНС, а не отдельными платёжками по тарифам.
Важная граница: РСВ составляется только по выплатам физлицам. Взносы ИП «за себя» в него не попадают — фиксированные платежи и 1% с превышения идут по собственным срокам и правилам, которые разобраны в материале о страховых взносах ИП за себя. Сводный календарь всех дат месяца — в материале об отчётности и платежах октября 2026.
Нулевые начисления не освобождают и упрощенцев: режим налогообложения не меняет статус страхователя, поэтому организация или ИП с работниками на УСН сдаёт расчёт наравне с плательщиками ОСНО. Срок тоже общий — 25 октября действует для всех плательщиков без исключений, независимо от численности штата и оборотов. Единая дата — ещё и практическое удобство: квартальные формы года подчиняются одному правилу, поэтому календарь на квартал собирается вокруг одной точки.
Состав расчёта: титульный лист, раздел 1 и раздел 3
| Раздел РСВ | Что показывает | Типовая ошибка |
|---|---|---|
| Титульный лист | реквизиты страхователя и код отчётного периода | неверный код периода |
| Раздел 1 | суммы к уплате по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию; взносы на ВНиМ — отдельно | расхождения с данными раздела 3 |
| Раздел 3 | персонифицированные сведения по каждому физлицу | неверные коды категории застрахованного лица; пропуски уволенных с выплатами в отчётном периоде |
Титульный лист идентифицирует страхователя и период: за 9 месяцев он и указывается как отчётный. Раздел 1 — расчётный блок формы: в нём собираются суммы к уплате по трём видам страхования, а взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством показываются отдельной строкой. Именно этот раздел формирует обязательство, которое затем гасится на ЕНС.
Раздел 3 — персонифицированный. На каждого физлицо, получившего выплаты с начала года, заполняется свой блок с кодом категории застрахованного лица, суммами выплат и исчисленными взносами. Данные нарастают с первого квартала: если человек работал с января, его блок за 9 месяцев содержит накопленные с начала года цифры, а не только третий квартал.
Заполнять форму удобно в обратном порядке: сначала персонифицированные данные раздела 3 по каждому человеку, затем сводный раздел 1. В этом случае итоговые суммы собираются из проверенных строк, а не подгоняются под готовые цифры.
Частые ошибки, за которые штрафуют
Три типовые ситуации повторяются из отчётного периода в период. Первая — несоответствие раздела 3 и раздела 1: суммарные выплаты и взносы по физлицам не сходятся с расчётными показателями раздела 1, и форма уходит на уточнение. Вторая — неверные коды категории застрахованного лица: код определяет, по какому тарифу облагаются выплаты, поэтому ошибка в нём искажает весь расчёт по человеку. Третья — пропуски уволенных: физлицо, уволенное в отчётном периоде, но получавшее в нём выплаты, должно попасть в раздел 3 — пропуск здесь равен недостоверным сведениям.
Отдельно следите за бывшими работниками: человек, который уволился в сентябре, но получал выплаты в этом периоде, включается в раздел 3 на общих основаниях. Пропущенный уволенный — это не мелкая неточность, а недостоверные персонсведения со своим штрафом за каждое лицо. Проверка по этим трём пунктам не требует пересчёта всей формы — только сопоставления уже собранных данных, поэтому она выполняется до отправки, а не после требования.
Штрафы за это измеряются рублями, но быстро множатся. За несдачу расчёта — 200 ₽ с организации по статье 126 НК РФ. За ошибки в персонифицированных сведениях — ещё 200 ₽ за каждое лицо: штраф начисляется по людям, поэтому пропуски и неточности по нескольким работникам складываются в заметную сумму за одну форму.
Как проверить расчёт перед сдачей
Сверьте раздел 3 с разделом 1: суммируйте выплаты и взносы по всем физлицам и сравните с расчётными показателями первого раздела. Любое расхождение — повод исправить до отправки, а не после требования налоговой.
Затем сверьте данные с 6-НДФЛ, который сдаётся в тот же срок, 25 октября. Полного совпадения не будет — доходы в 6-НДФЛ и взносы в РСВ считаются по разным правилам, — но база выплат одна, и грубые расхождения по людям указывают на ошибку в одной из форм. Кадровую сторону проверьте по данным ЕФС-1: состав застрахованных лиц в персонсведениях должен совпадать с кадровым учётом, порядок которого разобран в материале о сроках сдачи ЕФС-1 в 2026 году.
Если ошибка нашлась уже после отправки, уточнённый расчёт подаётся в том же электронном порядке — и чем раньше он уйдёт, тем меньше оснований для претензий по недостоверным сведениям. Финальная сверка при налаженном учёте занимает меньше часа и снимает оба риска сразу: штраф за форму и штраф за людей. Даты отправки и суммы выплат по каждому человеку при этом стоит хранить вместе с расчётом: они пригодятся и при годовой отчётности, и при ответе на запросы налоговой. Храните и сами отправленные файлы — любое уточнение начинается с той версии, которую вы сдали.
Итог
- РСВ за 9 месяцев 2026 сдаётся не позднее 25 октября — по статье 431 НК РФ, в электронном виде.
- Сдают все страхователи — ООО и ИП с работниками, включая нулевой расчёт при отсутствии начислений.
- Основа формы — раздел 1 с суммами по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию (ВНиМ отдельно) и раздел 3 по каждому физлицу.
- Главные ошибки: расхождение разделов 1 и 3, неверные коды категории, пропуски уволенных с выплатами.
- Штраф за несдачу — 200 ₽ с организации, за ошибки в персонсведениях — 200 ₽ за каждое лицо.
Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией.
Часто задаваемые вопросы
- Кто сдаёт РСВ за 9 месяцев 2026 года?
- Все страхователи: ООО и ИП, которые производят выплаты физлицам. Расчёт сдаётся даже при нулевых начислениях в отчётном периоде. Срок — не позднее 25 октября 2026 года, порядок установлен статьёй 431 НК РФ, подача электронная.
- Что показывают раздел 1 и раздел 3 РСВ?
- Раздел 1 — суммы взносов к уплате по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию, при этом взносы на ВНиМ выделяются отдельно. Раздел 3 — персонифицированные сведения по каждому физлицу, получившему выплаты, включая уволенных в отчётном периоде.
- Какой штраф за несдачу РСВ?
- За само непредставление расчёта — 200 ₽ с организации по статье 126 НК РФ. Дополнительно за ошибки в персонифицированных сведениях штрафуют 200 ₽ за каждое физлицо, по которому переданы недостоверные данные.
- Попадают ли в РСВ взносы ИП «за себя»?
- Нет: расчёт по страховым взносам составляется только по выплатам физлицам — работникам и подрядчикам. ИП платит взносы за себя отдельно, по собственному графику и вне РСВ; как их считать и платить — тема отдельного материала.