Штрафы за несдачу отчётности в 2026 году: НДС, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1
Содержание статьи
Несдача отчётности в 2026 году обходится дороже, чем кажется: от 200 ₽ за сам документ до 5% от неуплаченного налога за каждый месяц просрочки — с потолком в 30% от суммы декларации. Параллельно инспекция может заблокировать банковский счёт, если декларация просрочена более чем на 20 рабочих дней. Разбираем размеры штрафов за НДС, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1 и бухгалтерскую отчётность — и способы их снизить.
Декларация по НДС: 5% за каждый месяц
Штраф за просрочку декларации по НДС — 5% от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц просрочки (ст. 119 НК РФ). У потолка и пола есть конкретные цифры: максимум — 30% от суммы декларации, минимум — 1 000 ₽, меньше штраф быть не может.
База для расчёта — именно неуплаченная сумма: если налог за квартал уже перечислен или лежит на ЕНС переплатой, 5% считаются от нуля, и штраф сводится к минимуму. Поэтому перед сдачей опоздавшей декларации имеет смысл проверить сальдо единого налогового счёта и закрыть налог, если он не уплачен. Сроки и порядок сдачи за 3 квартал — в статье о декларации по НДС за 3 квартал 2026.
Размеры штрафов: сводная таблица
| Документ | Срок | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| Декларация по НДС | до 25-го числа месяца после квартала | 5% от неуплаченного налога за месяц, максимум 30%, минимум 1 000 ₽ (ст. 119 НК РФ) |
| РСВ за 9 месяцев 2026 | 25 октября 2026 | 5% в месяц, максимум 30%, минимум 1 000 ₽ + 200 ₽ по ст. 126 НК + 200 ₽ за каждое лицо в персонсведениях |
| 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 | 25 октября 2026 | 1 000 ₽ за каждый месяц просрочки + 500 ₽ за документ с ошибками |
| ЕФС-1 (подраздел 1.1) | 25 октября 2026 | 200 ₽ с юрлица и 300–500 ₽ с должностного лица; 500 ₽ за лицо по персонсведениям (ст. 17 закона 27-ФЗ) |
| Бухгалтерская отчётность | за 2026 год — в 2027 году | 200–700 ₽ на должностное лицо (ст. 15.11 КоАП) |
Таблица показывает, что одна просрочка может породить несколько санкций сразу: процентный штраф за опоздание, штраф за само непредставление и штраф за ошибки в данных. Сроки 25 октября в таблице — единая дата для РСВ, 6-НДФЛ, декларации по НДС и подраздела 1.1 ЕФС-1 по итогам девяти месяцев; полный календарь — в обзоре отчётности и сроков октября 2026.
РСВ и 6-НДФЛ: две разные логики штрафов
За просрочку расчёта по страховым взносам применяется связка из трёх санкций. Первая — 5% от неуплаченной суммы взносов за каждый месяц просрочки, максимум 30% и минимум 1 000 ₽. Вторая — 200 ₽ с организации за само непредставление расчёта по статье 126 НК РФ. Третья — 200 ₽ за каждую ошибку в персонифицированных сведениях: ошибки в разделе 3 считаются по каждому физическому лицу отдельно.
Пример: организация просрочила РСВ на один месяц, взносы не уплачены. Штраф складывается из трёх частей: 5% от задолженности (но не меньше 1 000 ₽), 200 ₽ за непредставление и по 200 ₽ за каждое лицо с ошибками в персонсведениях. На этой связке видно, почему РСВ дороже в просрочке, чем 6-НДФЛ.
Расчёт 6-НДФЛ штрафуется иначе. За несдачу — 1 000 ₽ за каждый месяц просрочки (ст. 126 НК РФ) без привязки к суммам налога. За ошибки — 500 ₽ за каждый документ с недостоверными данными. Просрочка 6-НДФЛ на два месяца — это 2 000 ₽, а не процент от удержанного НДФЛ.
Детальные чек-листы перед сдачей — в статьях о РСВ за 9 месяцев 2026 и о 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026: там разобраны разделы, состав и типовые ошибки, за которые начисляются эти 200 и 500 ₽.
ЕФС-1 и бухгалтерская отчётность
ЕФС-1 — форма Соцфонда России, и штрафы по ней установлены отдельным законом (ст. 17 закона 27-ФЗ). За несдачу — 200 ₽ с юридического лица и 300–500 ₽ на должностное лицо. За непредставление персонифицированных сведений — 500 ₽ за каждое лицо: это самое частое основание для санкции, потому что персонсведения передаются по каждому работнику и подрядчику отдельно. Правила и сроки по событиям — в статье о сроках ЕФС-1.
Бухгалтерская отчётность за 2026 год сдаётся в 2027 году, и за нарушение порядка её представления действует административная ответственность: 200–700 ₽ на должностное лицо по статье 15.11 КоАП. Сумма небольшая, но это единственная санкция в списке, которая относится к бухгалтерской, а не налоговой отчётности — при закрытии года её тоже учитывают.
Блокировка счёта: 20 рабочих дней
Штраф — не единственное последствие. Если декларация просрочена более чем на 20 рабочих дней, инспекция блокирует операции по банковским счетам (ст. 76 НК РФ). Порог в 20 рабочих дней считается по налоговой декларации, и блокировка возможна, пока отчёт не сдан.
Практический вывод: опоздание с декларацией на срок сверх 20 рабочих дней парализует расчёты с контрагентами — платежи и списания по счёту ограничиваются. Досдать отчёт выгодно до истечения этого срока: восстановление работы со счётом почти всегда дороже штрафа, которого можно было избежать.
Как снизить штраф
- Досдайте отчёт как можно быстрее. Процентные штрафы по ст. 119 НК РФ считаются за каждый полный и неполный месяц — чем короче просрочка, тем меньше сумма.
- Проверьте переплату на ЕНС. Если налог уплачен или на счёте есть переплата, 5%-й штраф считается от неуплаченной суммы и сводится к минимуму в 1 000 ₽.
- Заявите смягчающие обстоятельства. Просрочка по уважительной причине может снизить санкцию: заявление подаётся в инспекцию вместе с пояснениями и подтверждающими документами.
Итог
- Декларация по НДС при просрочке: 5% от неуплаченного налога за каждый месяц, максимум 30%, минимум 1 000 ₽.
- РСВ: тот же процентный штраф плюс 200 ₽ за непредставление и 200 ₽ за каждую ошибку в персонсведениях.
- 6-НДФЛ: 1 000 ₽ за каждый месяц просрочки, ошибки — 500 ₽ за документ.
- ЕФС-1: 200 ₽ с юрлица, 300–500 ₽ с должностного лица, 500 ₽ за лицо по персонсведениям.
- Просрочка декларации более чем на 20 рабочих дней грозит блокировкой счёта по ст. 76 НК РФ.
Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией.
Часто задаваемые вопросы
- Какой штраф за несдачу РСВ за 9 месяцев 2026 года?
- Связка санкций: 5% от неуплаченной суммы взносов за каждый месяц просрочки (максимум 30%, минимум 1 000 ₽), 200 ₽ с организации за само непредставление по ст. 126 НК РФ и 200 ₽ за каждую ошибку в персонифицированных сведениях.
- Когда инспекция блокирует банковский счёт за несдачу?
- При просрочке декларации более чем на 20 рабочих дней — по ст. 76 НК РФ. Блокировка ограничивает расходные операции, поэтому досдать отчёт выгодно до истечения этого срока.
- Какой штраф за несдачу 6-НДФЛ в 2026 году?
- 1 000 ₽ за каждый месяц просрочки по ст. 126 НК РФ — независимо от суммы удержанного налога. За ошибки в расчёте — 500 ₽ за каждый документ с недостоверными данными.
- Можно ли уменьшить штраф за просроченную декларацию?
- Да: досдать отчёт как можно раньше — процентный штраф считается за каждый полный и неполный месяц; проверить переплату на ЕНС, чтобы 5% считались от неуплаченной суммы; заявить смягчающие обстоятельства в инспекцию.