Стажировка при приёме на работу: оплачивается ли и как оформляется

Стажировка при приёме на работу — это труд, а труд по ТК РФ оплачивается: если новичок выполняет рабочие задания, платить ему обязаны не ниже МРОТ пропорционально отработанному времени. «Отработайте месяц бесплатно, потом посмотрим» — прямое нарушение закона. Разбираем, чем стажировка отличается от испытательного срока, когда она обязательна и как её правильно оформить.

Что такое стажировка с точки зрения закона

Для обычных профессий ТК РФ не описывает «стажировку» отдельной главой — её оформляют как трудовые отношения: новичка принимают на работу и обучают на месте. Отдельно закон регулирует обязательные стажировки для работ с повышенной опасностью: порядок устанавливается локальными актами работодателя на основе правил обучения по охране труда (постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464). Там стажировка — это закреплённая программа под руководством наставника с проверкой знаний в конце.

Ключевой принцип один для всех случаев: стажёр, выполняющий трудовую функцию, — это работник. Фактическое допущение к работе с ведома работодателя начинает трудовые отношения независимо от того, подписан ли договор (ст. 67.1 ТК РФ).

Стажировка, испытательный срок, ученический договор: в чём разница

Испытательный срок — самое близкое понятие, но это не «замена» стажировки: испытание проверяет уже нанятого сотрудника и не отменяет оплату. Детали расторжения договора в этот период разобраны в материале про испытательный срок. Ученический договор нужен, когда человека обучают профессии, а не знакомят с рабочими процессами, — за ученичество платят стипендию, а не зарплату.

Когда стажировка обязательна

Работодатель обязан проводить стажировку, если работа связана с повышенной опасностью: опасные производственные объекты, транспорт, электрохозяйство, работы на высоте и другие сферы с отраслевыми требованиями. Для таких профессий без стажировки новичка допускать нельзя — это вопрос охраны труда, и инспекция проверяет документы по ней в первую очередь.

Для офисных позиций — маркетолог, менеджер, бухгалтер — закон стажировку не требует. Здесь она возможна только как добровольная договорённость, и это всё равно оплачиваемая работа, а не волонтёрство.

Стажировка на опасном производстве: какие документы нужны

Для опасных работ пакет документов строже, и инспекция труда проверяет его целиком:

1. Положение о стажировке и программа с перечнем отрабатываемых навыков и её продолжительностью.
2. Приказ о направлении на стажировку и о закреплении наставника.
3. Вводный инструктаж по охране труда и первичный инструктаж на рабочем месте — до начала стажировки.
4. Стажировочный лист с отметками о выполнении программы за каждый день.
5. Протокол проверки знаний и приказ о допуске к самостоятельной работе.

Без этих бумаг стажёр не вправе самостоятельно работать на опасном оборудовании, а ответственность за нарушение несёт работодатель — вплоть до уголовной при несчастном случае. Для работника эти документы — гарантия, что его не поставят «сразу в цех» без подготовки, а период обучения засчитан как рабочее время с оплатой.

Как оформить стажировку правильно

1. Заключить трудовой договор с указанием должности, зарплаты и при необходимости условия об испытании. Оформление стандартное — как и в случае, когда ИП нанимает первого сотрудника: приказ, ознакомление с правилами, запись в трудовую книжку или СФР.
2. Утвердить положение о стажировке и программу: цели, срок, наставник, итоговая проверка.
3. Издать приказ о приёме стажёра и назначении наставника.
4. По итогам — стажировочный лист и оценка знаний (для опасных работ это обязательный документ).
5. Начислить зарплату за все отработанные дни — стажировка входит в рабочее время.

Электронная трудовая книжка и подача сведений о приёме работают одинаково для стажёров и обычных сотрудников: официально принятый стажёр — полноценный работник с полным набором прав.

Оплата стажировки: сколько и когда

Стажёр получает зарплату за фактическую работу — не ниже МРОТ пропорционально отработанному времени. Размер устанавливает трудовой договор: у стажёра те же сроки выплаты зарплаты, что и у всех сотрудников — не реже чем каждые полмесяца. Платить можно только деньгами в рублях: неденежная форма ограничена 20% выплаты (ст. 131 ТК РФ), поэтому даже экзотические схемы вроде зарплаты в ЦФА закон не разрешает — тем более для новичка на испытании.

Отдельная история — студенты на производственной практике. Практика по образовательной программе оформляется договором между учебным заведением и организацией, и трудовые отношения при ней не возникают автоматически. Но если практикант фактически выполняет работу за штатного сотрудника, работодатель должен заключить с ним трудовой договор и платить.

Когда «стажировка» прикрывает бесплатный труд и что делать

Тревожные признаки: вам предлагают «поработать пару недель на результат», после чего «решим вопрос с оформлением»; дают задачи штатных сотрудников, но отказываются называть зарплату; требуют оформить ИП или самозанятость для «стажировки».

Действия простые:

1. Письменно попросите оформить трудовой договор и оплатить отработанные дни.
2. При отказе — жалоба в государственную инспекцию труда (можно онлайн) и в прокуратуру.
3. Фактическое допущение к работе суд признает трудовыми отношениями со дня начала — с выплатой всей заработанной суммы.

Компании, экономящие на стажёрах, рискуют не только штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ, но и доначислением налогов и взносов за неоформленных работников. Честная схема дешевле: официальное оформление, программа стажировки и оплачиваемая работа с первого дня.

Итог

• Стажировка — это труд, и оплачивается он не ниже МРОТ пропорционально отработанному времени.
• Обязательные стажировки — для работ с повышенной опасностью, порядок задаёт работодатель по правилам охраны труда.
• Испытательный срок проверяет уже нанятого работника (ст. 70 ТК РФ), ученический договор — обучение профессии за стипендию; оба варианта не отменяют оплату за труд.
• Оформление: трудовой договор, положение о стажировке, приказ, стажировочный лист.
• Бесплатная «стажировка» — нарушение: жалобу принимает инспекция труда, а факт работы суд признает трудовыми отношениями.

Материал носит справочный характер и не является индивидуальной инвестиционной рекомендацией.