Сколько дней учебного отпуска положено на сессию?

Студентам заочникам и вечерникам высшего образования с госаккредитацией: 40 дней на 1-2 курсах, 50 дней на следующих курсах, до 4 месяцев на итоговую аттестацию (ст. 173 ТК РФ). Для среднего профессионального образования — 30 дней на 1-2 курсах и 40 дней на остальных.

Кому учебный отпуск оплачивается?

Работникам, впервые получающим образование заочно или очно-заочно в аккредитованной организации: средний заработок сохраняется на дни сессий и ГИА по справке-вызову. Стаж у работодателя не важен — право есть с первого дня работы.

Дают ли учебный отпуск на два образования сразу?

Нет: гарантии положены только по одному образованию каждого уровня — первый диплом бакалавра, специалитета или магистратуры, первое СПО. Второе высшее и параллельная учёба не дают права на оплачиваемый учебный отпуск — только отпуск без содержания по договорённости.

Что если работодатель отказывает в учебном отпуске?

Отказ незаконен при соблюдении условий: справка-вызов подана, форма обучения заочная/вечерняя, аккредитация есть, это первое образование уровня. Жалоба — в инспекцию труда, споры решаются судом без госпошлины, а недоплаченный средний заработок взыскивается с процентами по ст. 236 ТК.

Учебный отпуск: сколько дней положено и как получить средний заработок

Учебный отпуск — оплачиваемое время на сессии, экзамены и защиту диплома для тех, кто учится без отрыва от работы: заочникам и вечерникам с государственной аккредитацией образовательного заведения (глава 26 ТК РФ). Работодатель не вправе выбирать «оплатить или отпустить»: при правильной справке-вызове отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка. Разбираем продолжительность по уровням образования, оформление и границы гарантий.

Продолжительность: по уровням образования

Образование	Случай	Дней
Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)	Сессия на 1-2 курсах	40
Высшее	Сессия на 3+ курсах	50
Высшее	ГИА (диплом, госэкзамены)	до 4 месяцев
Высшее	Вступительные экзамены	15 (без оплаты)
СПО	Сессия на 1-2 курсах	30
СПО	Сессия на 3+ курсах	40
СПО	ГИА	до 2 месяцев
Школа (вечерняя)	ГИА за 9 и 11 классы	9 и 23

Краткосрочные отпуска без оплаты, но по закону: 15 дней на вступительные экзамены, 15 дней на подготовку к ГИА для обучающихся без аккредитации. Право на оплачиваемый учебный отпуск возникает с первого курса и не зависит от стажа у текущего работодателя — важно только, чтобы это было первое образование данного уровня.

Условия: четыре обязательных элемента

Форма обучения — заочная или очно-заочная (вечерняя): очникам учебный отпуск не положен, они и так учатся без работы.
Аккредитация — у образовательной организации есть государственная аккредитация программы; справка-вызов это подтверждает.
Первое образование уровня — второе высшее и параллельные дипломы гарантий не дают.
Справка-вызов — основной документ: в ней указаны период сессии и основание; вторая отрезная часть заполняется после сессии и возвращается работодателю.

Дополнительные случаи с сохранением заработка: сокращённая рабочая неделя за 10 месяцев до ГИА (ст. 173), оплата проезда к месту учёбы раз в год для вузов, а для успевающих на «хорошо и отлично» — сокращённая неделя и в течение сессий.

Оформление: два документа и средний заработок

Справка-вызов из учебного заведения — заказывается в деканате заранее; электронная форма равнозначна бумажной.
Заявление работника с приложением справки; приказ работодателя на период справки.
Оплата — средний заработок по правилам ст. 139 ТК за все дни отпуска, выплачивается не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, как и обычные отпускные: механика расчёта одинакова и разобрана в материале об отпускных.
После сессии — отрезная часть справки-вызова подтверждает фактическое использование; превышение дней сверх справки оплачиваться не будет.

Учебный отпуск не прерывает основной ежегодный отпуск и не сокращает его: дни учёбы идут в стаж, дающий право на отпуск (ст. 121 ТК).

Сессия и другие отпуска: как сочетаются

Учебный отпуск складывается с остальными видами отдыха, а не заменяет их. Основной ежегодный отпуск при сессии сдвигается целиком — либо предоставляется до, либо после, но не сокращается на дни учёбы. Больничный во время учебного отпуска — особый случай: он не продлевает учебный отпуск, но оплачивается по общим правилам за дни, когда работник болел и не сдавал экзамены (по справке из вуза о неиспользованных днях). Декретные и отпуска по уходу за ребёнком не пересекаются с учебными: женщина может одновременно числиться в отпуске по уходу и выйти на сессию — учебный отпуск на этот период предоставляется и оплачивается, если учёба продолжается.

Границы гарантий: когда дают только за свой счёт

Нет аккредитации — по заявлению можно согласовать отпуск без содержания произвольной длины; оплаты по ТК не будет.
Второе образование — только отпуск без сохранения зарплаты по договорённости.
Очная форма — учебные отпуска не положены: очная учёба и работа по трудовому договору совмещаются на общих основаниях (совместительство или гибкий график).
Подготовительные отделения и курсы — гарантии распространяются только на основные программы.

При споре о праве работают те же механизмы, что и во всём трудовом праве: письменное заявление, отказ работодателя — письменно зафиксировать, далее инспекция труда и суд. Порядок жалоб описан в материале о серой зарплате — каналы совпадают.

Итог

Сессии оплачиваются средним заработком: 40-50 дней в вузе, 30-40 в СПО, ГИА — до 4 и 2 месяцев соответственно.
Условия: заочная/вечерняя форма, аккредитация, первое образование уровня, справка-вызов.
Оплата — не позже чем за 3 дня до отпуска, расчёт — средний заработок как у отпускных.
Второе образование и отсутствие аккредитации — только за свой счёт; отказ работодателя оспаривается в инспекции и суде.

Тематический разбор: Отпуск за свой счёт: кому обязаны дать — неоплачиваемые отпуска вне графика. Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией.